Introducción
La presente política de privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley
Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos
digitales en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de
abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales y a la circulación de estos datos, en adelante RGPD.
Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos
personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al
tratamiento de sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto
para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de
seguridad entre otras cosas.
Responsable del tratamiento
En términos de protección de datos ASOCIACIÓN CASA PACO GIRÓN, debe ser considerado
responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos identificados en la presente política,
concretamente en el apartado Tratamiento de datos.
Datos identificativos del titular y responsable del tratamiento:
Razón social: ASOCIACIÓN CASA PACO GIRÓN
NIF: G21535711
Dirección: AV. PABLO RUÍZ PICASSO, 95B – 21007 – HUELVA
Email: asociacion@casapacogiron.com
Datos DPO: info@seinin.com
Tratamiento de datos
Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos
estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos,
en adelante el Interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades
determinadas, explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos
fines.
Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las
finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.
El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos
generales en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco
para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.
Principios aplicables al tratamiento de los datos personales
El tratamiento de los datos personales del Usuario se someterá a los siguientes principios recogidos en el
artículo 5 del RGPD y en el artículo 4 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de
Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento del
Usuario previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen los datos
personales. - Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados,
explícitos y legítimos. - Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los
estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados. - Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
- Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales solo serán mantenidos de
forma que se permita la identificación del Usuario durante el tiempo necesario para los fines de su
tratamiento. - Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se
garantice su seguridad y confidencialidad. - Principio de responsabilidad proactiva: el Responsable del tratamiento será responsable de asegurar
que los principios anteriores se cumplen
Datos personales de menores de edad
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre,
de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años
podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por
ASOCIACIÓN CASA PACO GIRÓN . Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el
consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida
en la que los mismos lo hayan autorizado.
Finalidades del tratamiento
Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas
en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web,
formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).
No obstante los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de
proporcionarles una repuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas
junto con la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.
Legitimación
Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, ASOCIACIÓN CASA PACO GIRÓN
obtiene el consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de
cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.
No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del
tratamiento en la cual se ampara ASOCIACIÓN CASA PACO GIRÓN es la existencia de una Ley o
norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado.
Destinatarios
Por norma general, ASOCIACIÓN CASA PACO GIRÓN no procede a la cesión o comunicación de los
datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente, no obstante, en caso de que fuera
necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de cláusulas
de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.
Procedencia
Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en
determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o
servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través
de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de
información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un
mes.
Plazos de conservación
La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la
finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad
los datos sean cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose
únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades
nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de estas, cumplido el citado plazo se procederá
a la destrucción de la información.
A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en
relación a las diferentes materias:
– DOCUMENTO : Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social
PLAZO: 4 años
REF. LEGAL: Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el
texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
– DOCUMENTO : Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles
PLAZO: 6 años
REF. LEGAL: Art. 30 Código de Comercio
– DOCUMENTO : Documentación contable y fiscal a efectos fiscales
PLAZO: 4 años
REF. LEGAL: Artículos 66 a 70 Ley Gral Tributaria
– DOCUMENTO : Control de acceso a edificios
PLAZO: 1 mes
REF. LEGAL: Instrucción 1/1996 de la AEPD
– DOCUMENTO : Videovigilancia
PLAZO: 1 mes
REF. LEGAL: Instrucción 1/2006 de la AEPD Ley Orgánica 4/1997
Datos de navegación
En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se
recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en
nuestro sitio web.
Derechos de los interesados
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares
de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de ASOCIACIÓN
CASA PACO GIRÓN.
Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:
– Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto
de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate,
los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
– Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o
incompletos.
– Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
o Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
o Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento.
o Cuando el interesado se oponga al tratamiento
o Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
o Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en
base a lo dispuesto en el art. 8, aptdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
– Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el
consentimiento del interesado.
– Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de
alguno de los siguientes supuestos:
o Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita
a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
o Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
o Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el
interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
o Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos
de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
– Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formulario estructurado, de uso
común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:
o El tratamiento esté basado en el consentimiento
o El tratamiento se efectúe por medios automatizados.
– Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a ASOCIACIÓN CASA PACO
GIRÓN, mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: asociacion@casapacogiron.com, indicando
en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.
En este sentido ASOCIACIÓN CASA PACO GIRÓN atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y
teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.
Seguridad
Las medidas de seguridad adoptadas por ASOCIACIÓN CASA PACO GIRÓN son aquellas requeridas,
de conformidad con lo establecido en artículo 32 del RGPD. En este sentido, ASOCIACIÓN CASA PACO
GIRÓN, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el
contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los
derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas
apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, ASOCIACIÓN CASA PACO GIRÓN tiene implementados los mecanismos suficientes para:
a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas
y servicios de tratamiento.
b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de
incidente físico o técnico.
c) Verificar, evaluar y valorar de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas
implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
d)Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.